Как составить график работы 2/2

График 2/2 — один из самых популярных сменных графиков в рознице, общепите и сфере услуг: два рабочих дня, затем два выходных. Он удобен для точек с длинным рабочим днём, потому что две смены (например, дневная и ночная либо две бригады) полностью закрывают неделю без выходных у самой точки.

Как устроен график 2/2

Сотрудник работает 2 дня, потом отдыхает 2 дня, и цикл повторяется. Смена чаще всего длится 11–12 часов. Чтобы точка работала каждый день, нанимают минимум две бригады (или двух сотрудников на позицию), которые чередуются в противофазе: пока одна работает, другая отдыхает.

• •Цикл — 4 дня: 2 рабочих + 2 выходных.
• •В среднем выходит 15 смен в месяц (30 дней ÷ 2).
• •При смене 11 часов — около 165 часов в месяц.
• •Дни недели «плывут»: рабочие дни каждую неделю приходятся на разные даты.

Сколько часов и смен выходит за месяц

Из-за того что цикл 4-дневный, а месяц — 30–31 день, количество смен в разных месяцах немного отличается: обычно 15, иногда 16. При 11-часовой смене это 165–176 часов. Важно сравнивать это с нормой рабочего времени по производственному календарю: если фактические часы её превышают, возникает переработка, которую нужно оплачивать по повышенной ставке.

Как оформить график 2/2 по закону

Сменная работа регулируется Трудовым кодексом. Ключевые моменты, которые стоит учесть, чтобы не получить штраф при проверке:

1. 1Утвердите график сменности и ознакомьте с ним сотрудников заранее.
2. 2Ведите суммированный учёт рабочего времени — считайте часы за учётный период (месяц, квартал), а не за неделю.
3. 3Оплачивайте переработки сверх нормы и работу в ночные часы по повышенной ставке.
4. 4Не ставьте две смены подряд без междусменного отдыха.

Пример графика 2/2 на месяц

Проще всего не рисовать график вручную, а сгенерировать: задаёте дату старта цикла — и получаете готовую сетку рабочих и выходных дней на месяц вперёд. Это удобно, чтобы сразу увидеть, на какие даты попадают смены, и раздать сотрудникам.

Как вести график и учёт часов без ошибок

Когда сотрудников и точек становится больше одной, график в тетради или Excel быстро расходится с реальностью: кто-то подменился, кто-то опоздал, часы уточняются «по памяти». Тайм-трекер ПРО ведёт график смен, фиксирует фактическую явку по геолокации через Telegram и сам считает отработанные часы и зарплату — включая переработки. Типовую неделю можно скопировать на следующую одним нажатием.