Штрафы за нарушение учёта рабочего времени
Разбираем, что Трудовой кодекс требует от работодателя по учёту рабочего времени, какие нарушения встречаются чаще всего и чем они грозят по КоАП РФ.
Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста по конкретной ситуации — для точных сумм и формулировок обращайтесь к актуальной редакции КоАП РФ и Трудового кодекса РФ.
Обязан ли работодатель вести учёт рабочего времени
Да. Часть 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ прямо обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Это касается любого бизнеса со штатными сотрудниками — независимо от размера и отрасли.
Что чаще всего считается нарушением
- •Табель учёта рабочего времени вообще не ведётся.
- •Табель ведётся формально и не отражает фактически отработанные часы (например, переработки не фиксируются).
- •Режим рабочего времени и сменности не закреплён во внутренних документах.
- •Из-за ошибок в учёте часов зарплата начислена и выплачена не полностью.
Чем это грозит по КоАП РФ
Ответственность за нарушения трудового законодательства, включая учёт рабочего времени, предусмотрена статьёй 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права». Конкретная сумма штрафа зависит от того, что именно нарушено (сам факт нарушения или невыплата заработной платы), кто нарушитель (ИП, должностное лицо или организация) и повторное это нарушение или нет — при повторном нарушении санкции жёстче, вплоть до дисквалификации должностного лица. Точные суммы штрафов приведены в тексте статьи 5.27 КоАП РФ и периодически индексируются.
Как снизить риски на практике
- 1Закрепите режим рабочего времени и график сменности во внутренних документах.
- 2Ведите табель по факту отработанного времени, а не задним числом «по памяти».
- 3Фиксируйте фактическую явку сотрудников — это же основа для корректного расчёта зарплаты.
- 4Сверяйте начисленную зарплату с фактическими часами, а не только с плановым графиком.
Проще всего закрыть первые два пункта, если явка сотрудников фиксируется автоматически, а табель формируется из этих отметок, а не заполняется вручную задним числом.
Частые вопросы
Обязательно ли вести табель учёта рабочего времени?+
Да, часть 4 статьи 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником, независимо от размера бизнеса.
По какой статье наступает ответственность за нарушения учёта рабочего времени?+
По статье 5.27 КоАП РФ «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права». Конкретная сумма зависит от типа нарушения и того, повторное оно или нет — актуальные суммы указаны в тексте статьи.
Что грозит, если из-за ошибок в учёте недоплатили зарплату?+
Это уже вопрос не только учёта, но и невыплаты заработной платы — по КоАП РФ такие нарушения выделены отдельно и наказываются строже, чем формальное отсутствие табеля.